주민등록 사실조사 동거인 확인 서류 이렇게 준비하세요! 실제 사례로 쉽게 이해

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주민등록 사실조사 동거인 확인 서류 이렇게 준비하세요! 실제 사례로 쉽게 이해

두에 2025. 9. 2. 07:00

혹시 최근에 동사무소나 구청에서 '주민등록 사실조사' 관련 안내를 받으셨나요?
생소한 단어에 살짝 당황하신 분들도 계실 테고, "이게 뭔데 갑자기 확인하러 온대?" 하고 놀라신 분들도 있으실 거예요.

특히 동거인이 있는 분들이라면, "같이 살고 있는데도 확인 서류를 따로 내야 하나요?"
이런 생각 많이 하셨을 텐데요~ 정말 공감합니다!

저도 예전에 비슷한 경험이 있어서 준비해야 할 서류며, 어떤 식으로 설명해야 덜 복잡하게 느껴지는지 꽤나 고민했거든요.
그래서 오늘은 여러분께 주민등록 사실조사란 무엇인지, 그리고 그 안에서 동거인을 어떻게 확인해야 하는지 진짜 필요한 서류만 쏙쏙 골라서 알려드리려고 해요!

너무 어렵게 생각하지 마시고, 차근차근 같이 하나씩 정리해 보는 시간 가져봐요.
그럼 본격적으로 시작해 볼까요? 😊

1. 주민등록 사실조사란?

먼저, 주민등록 사실조사에 대해 간단히 짚고 넘어가 볼까요?

주민등록 사실조사란?

행정안전부 또는 지방자치단체가 주민등록 사항이 실제 거주 상황과 일치하는지 확인하기 위해 정기적으로 실시하는 조사입니다.

(1) 조사 시기

정기조사 : 통상적으로 2~3년 주기로 시행
수시조사 : 세대수 급증, 전입·전출 의심 시, 민원 발생 시 등

(2) 조사 방식

실제 거주 여부 확인
세대 구성원 확인
동거인(미등재자 포함)의 실거주 여부 확인

2. 주민등록 사실조사 - 왜 '동거인 확인 서류'가 필요할까?

"같이 살고 있는데, 왜 굳이 서류까지 내야 하나요?"
그럴 수 있죠. 하지만 행정기관은 공식적인 기록이 필요하기 때문에, 실거주하고 있음을 입증할 문서적 증거가 중요합니다.

✔️ 주민등록상 등록되지 않은 사람이라면,
✔️ 세대주가 아니거나 주소지만 함께 쓰고 있는 경우라면,

👉 동거인으로서 실거주 증명 서류 제출이 꼭 필요합니다.

3. 주민등록 사실조사 - 동거인 확인에 필요한 서류 총정리

다음은 실제로 제출 가능한 서류 목록입니다.

상황에 따라 1개 이상을 함께 제출하시는 것이 가장 안전해요!

서류명	용도	비고
✅ 실거주 확인서 (자필 진술서)	거주 사실을 직접 증명	가장 기본, 필수
✅ 임대차 계약서 사본	주소지에 실제 거주 증빙	세입자·가족 동거인 모두 해당
✅ 공과금 고지서/영수증 (전기, 수도, 가스 등)	생활 흔적 간접 입증	2~3개월치 준비 권장
✅ 택배/우편 영수증	해당 주소지 수령 내역 증명	이름 + 주소 확인 가능해야 함
✅ 재직/재학증명서	해당 주소에서 통근/통학 여부 확인	대학생/직장인 유리
✅ 실내 거주 사진	방 내부 모습 등으로 간접 증명	날짜 포함된 사진이 가장 확실

4. 주민등록 사실조사 - 실거주 확인서 예시 (자필 진술서)

실거주 확인서

본인은 아래 주소지에서 현재 실거주하고 있는 사실을 확인합니다.

- 성명 : 김민지
- 생년월일 : 1992.03.14
- 주소 : 서울시 강남구 논현로 123, 302호
- 동거인 관계 : 언니 / 남자친구 / 친구 / 기타
- 실제 거주 시작일 : 2024년 12월 1일 본인은 위의 주소지에서 현재 거주 중임을 사실대로 작성하였으며, 허위로 작성할 경우 법적 책임이 따름을 인지하고 있습니다.

2025년 9월 1일
서명 : 김민지

이렇게 간단하게 손으로 작성한 종이에 서명만 해도 기본적인 서류로 사용 가능합니다.
이런 서류는 동주민센터나 구청에 방문 시 지참하면 좋아요!